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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F. Vous serez rattaché.e à la responsable de service. Vos principales missions consisteront à : Gestion de l'accueil ; Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques et le courrier ; Saisie des retours d'informations de l'exploitation pour le client ; Suivi des BSD ; Classement et Archivage. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI et possède de nombreux avantages : RTT ; Intéressement et participation ; 13ème mois ; Epargne salariale ; Ticket restaurant ; Avantages CSE. Profil recherché : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste sera centralisé sur la gestion administrative. L'entreprise est spécialisée dans le traitement des déchets d'équipement électriques et électroniques. Qualités professionnelles recherchées : Autonomie ; Prise d'initiatives ; Maitrise du tableau nécessaire ; Maitrise de Google suit est un plus ; Organisation, capacité à gérer les priorités ; Dynamisme. Vous êtes issu.e d'un bac pro et avez idéalement une expérience significative en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Barben, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'équipe Créé en 2022, le Service Restauration des Écosystèmes (RECO) accompagne nos clients dans la réalisation concrète de leurs projets de restauration et renaturation, qu'ils soient volontaristes ou liés à des obligations réglementaires. Pour cela, il centralise nos compétences en matière de maîtrise d'œuvre de génie écologique et développe des collaborations avec l'ensemble de nos agences autour de l'accompagnement en amont (définition de stratégie compensatoire, ingénierie de projet.). Déjà implanté sur 7 de nos sites en métropole, ce service transversal intervient déjà aux côtés d'une multitude de porteurs de projet tels que les collectivités territoriales (Régions, Départements, Communes), les services déconcentrés de l'État (DREAL, DDT), les gestionnaires de réseaux de transports (autoroutes, voies ferrées, canaux.), les développeurs énergétiques (électricité, gaz.), les aménageurs, industriels. En rejoignant ce service, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, développant de nouvelles compétences au sein du groupe et travaillant en interaction permanente avec nos écologues et experts naturalistes. Missions principales Vous prendrez en[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Angoulême recrute pour un acteur majeur des services postaux et de la logistique un-e Conseiller-e Clientèle (H/F) en intérim à temps plein. Poste basé à Saint-Yrieix-sur-Charente (16710), pour 3 mois renouvelables, prise de poste début mars 2026. Au sein d'un établissement de proximité, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des client-es : accueil, information, accompagnement dans leurs démarches et utilisation des automates. Vous garantissez une expérience fluide, sécurisée et de qualité, au guichet comme en appui aux outils en libre-service. Vos missions principales : - Accueillir, renseigner et orienter le public, notamment vers les automates, et accompagner leur prise en main. - Gérer la remise des colis et courriers, en assurant la fiabilité des informations et le respect des procédures. - Réaliser les encaissements et opérations courantes (virements, suivi de comptes) dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité. - Informer sur les offres et services, proposer des solutions adaptées et valoriser les produits avec une approche commerciale soignée. Poste à temps plein du lundi au samedi, avec horaires adaptés aux plages d'ouverture.[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Assurances

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Frais de Santé en CDD pour une durée de 6 mois. Vos missions Rattaché(e) à la responsable du service prestations santé, vous aurez pour principales missions : Traiter les remboursements de frais de santé (analyse, saisie, contrôle) Vérifier la conformité des dossiers et des pièces justificatives Assurer le suivi des dossiers Répondre aux demandes des sociétaires (téléphone, mail, courrier) Profil recherché Formation Bac+2 Expérience idéalement 1 an en gestion de prestations santé ou en assurance Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe Bon relationnel et sens du service client Avantages sociaux : Mutuelle gratuite et familiale Titres restaurants Plan d'épargne entreprise Comité Social et Economique

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de communes Tille et Venelle (CCTIV) a été signataire d'une Convention Territoriale Globale (Ctg) sur une durée de 4 ans (du 01/01/2022 au 31/12/2025). Cette convention territoriale globale fait actuellement l'objet d'un renouvellement pour la période 01/01/2026 - 31/12/2030. Sous l'autorité du chargé de coopération, l'agent assure les missions de coordonnateur enfance-jeunesse : 4 sites périscolaires et 1 site extrascolaire pour 25 agents. Il assure également la mission de développement du « projet jeunesse » visant à construire et piloter et animer le projet jeunesse intercommunal à partir des actions déjà engagées. MISSIONS DE COORDINATEUR ENFANCE-JEUNESSE Coordonner les activités des accueils périscolaires et du centre de loisirs Coordonner l'organisation des RH Participe à l'élaboration de budgets prévisionnels des services enfance et jeunesse Accompagner la qualité des projets éducatifs et pédagogiques Participer au recrutement des directeurs et des animateurs MISSIONS « PROJET JEUNESSE » Construire et piloter le projet jeunesse intercommunal à partir des actions déjà engagées Proposer un plan d'actions adapté aux adolescents et pré-adolescents [...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Hénanbihen, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la mairie d'Hénanbihen, en tant que chargé d'accueil H/F , vous interviendrez essentiellement sur les deux pôles suivants : - ETAT CIVIL Gestion des documents d'identité , réception des usagers - URBANISME Gestion des documents d'urbanisme, accueil des administrés et de leurs doléances Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Vous maintiendrez l'accueil et orienterez le public vers les différents services. Vous aiderez à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Vous gérerez le courrier et diffuserez l'information et la documentation. Poste à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi ( repos le Mardi) de 9H00-12H00 puis de 13H00-17H00.

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Hautefort, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le centre d'hébergement collectif La Chartreuse de Hautefort recherche un agent de restauration et d'hébergement H/F pour la période du 20 avril au 30 juin 2026. Vos missions : - Assurer le service et la vaisselle midi et soir, - Participer à l'accompagnement des enfants pendant le temps de repas, - Entretenir les locaux, les hébergements et le matériel de service. Adressez votre candidature au plus tard le 13 mars au Service Ressouces Humaies : par mail : mairie@hautefort par courrier : 200 avenue Sylvain Floirat 24390 HAUTEFORT

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Administrations - Institutions

Hautefort, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le centre d'hébergement collectif La Chartreuse de Hautefort recherche un cuisinier H/F pour la saison du 15 avril au 30 juin 2026. Vos missions : - Planifier et préparer les repas, - Gérer les commandes et les livraisons, - Participer à l'accompagnement des enfants pendant le temps des repas, - Entretenir les locaux et le matériel de service. Adressez votre candidature au plus tard le 13 mars 2026 par mail : mairie@hautefort ou par courrier 200 avenue Sylvain Floirat 24390 HAUTEFORT

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Marine recrute sur Valence un assistant administratif H/F Vos missions : Participe aux travaux d'administration (accueil des candidats, gestion des pièces et constitution de dossiers de candidature, accompagnement dans le processus, etc...) Effectue les tâches de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunions, accueils téléphoniques, relances, prospection, prises de rendez-vous etc...) Aide aux activités de recrutement (forums, salons etc...) PROFIL RECHERCHÉ Être de nationalité française Avoir effectué sa JDC Être âgé de 17 à 30 ans Savoir nager Être médicalement apte Vos avantages : 9 semaines de congés payés par an, réduction sur les trajets SNCF (-75%) et tenue de travail fournie Avant votre intégration, vous suivrez une formation de 6 semaines dans une des Ecoles des Matelots située à Brest, Lorient, Cherbourg, Saint Mandrier ou Hyères

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une PME locale dynamique, installée dans des locaux spacieux, lumineux, pensés pour le confort et la collaboration. Ici, l'humain compte vraiment : bienveillance, esprit d'équipe et confiance font partie intégrante de leur ADN. Votre rôle : En tant que Standardiste & Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier contact de l'entreprise : une véritable ambassadrice / un véritable ambassadeur de l'accueil, que ce soit par téléphone ou en présentiel. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous apporterez un soutien indispensable au fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique (jusqu'à 5 lignes) - Accueil physique des visiteurs - Gestion et traitement des mails entrants - Suivi du courrier entrant et sortant - Montage des dossiers chantiers, DOE, PPSPS - Veille commerciale, contact prospects, suivi de tableaux - Gestion administrative des appels d'offres - Gestion de la flotte automobile (badges, cartes carburant, planning, contraventions, sinistres...) - Commandes de fournitures - Intendance des salles de réunion - Gestion des questionnaires de satisfaction clients - Support administratif général[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE. Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront : - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires. - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. - Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal. - Rédiger des comptes-rendus de réunion. Le profil que nous recherchons -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Vous aurez un rôle essentiel dans l'administratif chantier mais aussi sur une partie Ressources Humaines: - Utilisation des plateformes type e-checkin pour les accès chantier - Mise en place et suivi des contrats de sous-traitance - Gestion administrative des PPSPS - Suivi des réserves chantier et gestion des PV - Suivi administratif des chantiers (documents, agréments, courriers, diffusion et archivage) - Préparation et suivi des contrats de travail - Gestion administrative du personnel (médecine du travail, éléments de paie, suivi dossiers salariés) - Rédaction de notes internes et gestion documentaire RH . Vous travaillerez du lundi au vendredi selon les horaires suivants: Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h15-17h00 et le vendredi : 8h00-12h00. Description du profil recherché: - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste administratif dans une entreprise BTP - Formation minimum BAC Professionnel administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et discrétion. Votre autonomie, votre rigueur et votre connaissance du milieu BTP seront un atout[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Loupe, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques et l'accueil de la clientèle. Les missions : - Accueil et gestion téléphonique et physique de la clientèle - Assister un responsable d'agence dans les tâches administratives et techniques - Gestion des mails - Gestion des dossiers techniques : Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), Certificats de capacité, Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT), Fiches d'agrément. - Courriers divers - Maitrise WORD/EXCEL - Utilisation logiciel JARDICONTACT Le poste est basé sur le site de Bellou-sur-huisne ou de La Loupe en fonction du lieu de résidence du candidat. Possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement. A pourvoir dès que possible.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Dirinon, 29, Finistère, Bretagne

Au centre de l'activité du cabinet, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h (soit 20h par semaine), vous assurez un rôle polyvalent : - accueil et relation patient : accueil physique et téléphonique, - gestion du planning sur Maiia et régulation des urgences. - gestion administrative : création et suivi des dossiers médicaux (logiciel Medistory), numérisation de documents - Aide à la préparation de documents médicaux (bons de transports, ordonnances) - Prise de rendez-vous auprès de différents spécialistes, récupération de comptes-rendus médicaux - Gestion du courrier entrant et sortant (physique et via messageries sécurisées type MSSanté/Apicrypt). - Suivi des paiements et relances des patients ou des caisses (Logiciel ExpressVitale et VigiPaiement) - Gestion des stocks de fournitures et de consommables médicaux. Compétences requises : - Formation : Titre de secrétaire médical(e) ou expérience significative en cabinet médical. - maîtriser la terminologie médicale et les outils informatiques : MacOs et ses logiciels de traitement de texte (Pages), tableur (Numbers). Une connaissance de la suite Medistory est un plus. - respect strict de la confidentialité, du[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Institut Emmanuel d'Alzon recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son établissement de Nîmes. Objectifs principaux du poste : Gestion des tâches et activités administratives d'un service pédagogique en collaboration avec le/la directeur/directrice adjoint(e). Vos missions : - Assurer le suivi des tâches pédagogiques (inscriptions, effectifs, facturations, impayés, restauration.) - Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des tâches administratives (courriers, mails, comptes rendus, classement, scannérisations.) - Être doté(e) de qualités humaines : écoute, compréhension - Posséder une bonne capacité relationnelle - Savoir instaurer une confiance réciproque, être fiable - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Rendre compte des problèmes de fonctionnement à vos supérieurs hiérarchiques - Avoir la capacité à travailler en équipe - Avoir des capacités d'initiative et d'impulsion - Être polyvalent(e) Une expérience au sein d'un établissement scolaire serait un plus (logiciel Charlemagne, Ecole directe...) L'amplitude horaire varie entre 7h30 et 18h Restauration collective 36 jours[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Lettre de motivation obligatoire *** Rejoignez notre étude ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons deux collaborateurs.trices rigoureux.ses et enthousiastes pour renforcer notre équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : gestion de l'accueil, traitement des appels, prises de rendez-vous. - Rédaction d'actes et courriers : rédaction de documents juridiques, suivi des délais et préparation des actes. - Gestion des échanges avec les Tribunaux, Avocats et Commissaires de Justice Profil : Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, dotée d'un bon esprit d'équipe. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. Qualités personnelles : Rigueur, discrétion (secret professionnel), capacité à gérer les priorités et aisance relationnelle. Expérience : Une première expérience en étude de Commissaire de Justice ou en cabinet d'avocats serait un plus. Type de contrat : CDI à temps complet sur Saint-Gaudens (31800)

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Liquidateur / Liquidatrice de prestations

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Importante mutuelle toulousaine en fort développement recherche 1 gestionnaire de prestations en CDD de 3 mois avec prise d'effet immédiate. Vous effectuez principalement le remboursement de prestations aux adhérents - Vérifiez la conformité du dossier à saisir par rapport aux règles en vigueur (règlements et notes internes) - Préparez au besoin un courrier ou mail aux adhérents ou professionnels de santé en cas de non-conformité - Saisissez les prestations et éventuelles régularisations à effectuer - Répondez aux appels téléphoniques de niveau 2 de nos adhérents - Traitez les sollicitations par mail des adhérents et professionnels de santé transmises - Au besoin, vous traitez les demandes de devis ou prises en charge après vérification des droits de l'adhérent. Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur de la mutualité et êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine et attachée à ses valeurs.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. La direction territoriale Occitanie du Cerema dont le siège est à Toulouse, intervient de façon privilégiée sur le territoire de la région Occitanie grâce à ses départements Territoires, Infrastructures et Risques, et son Agence de Montpellier. La région Occitanie compte aujourd'hui 102 adhérents au Cerema, ce qui représente un nombre très conséquent au regard des effectifs de la direction territoriale, d'autant que l'équipe de recherche et le pôle satellite ne participent que très marginalement à la réponse territoriale. Afin d'assurer le partage des attentes et la réactivité de nos réponses tout en évitant de consommer trop de ressources dans la gestion de la relation adhérents au niveau des équipes de production, un important travail d'animation de la communauté des référents au sein de la direction par la directrice du développement. Finalités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cadeaux - Fleurs

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché à la directrice de l'établissement vous aurez pour mission de participer au mission RH et à la tenu de tâches administrative. - Tient à jour la base de données du personnel. - Effectue le suivie de l'absentéisme. - Etablit les fiches de paie et les contrats de travail. - Accueille les nouveaux embauchés, leur remet les documents à remplir pour diverses affiliations et les informe des procédures internes. - Effectue les tâches administratives relative à l'arrivée ou au départ d'un salarié. (DPAE, silae, rupture conventionnelle, solde de tout compte.) - Effectue le suivie des visites médicales. - Tient à jour les logiciels de pointage, de paie. - Rédige et met en forme les courriers et documents de suivies. - Assure le suivi de dossier depuis leur constitution jusqu'à leur finalité. - Réceptionne les appels et les transmet au bon interlocuteur. - Être un soutien pour le responsable logistique dans ses tâches administrative. - Rédige et valide les plannings du personnel en accord avec la direction. - Respecte et fait appliquer la législation en matière de droit du travail. - Accompagne ses collaborateurs dans leur développement professionnel (gestion de carrière,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant d'Affaires (H/F) en intérim pour une période de minimum 6 mois, basé(e) principalement à Braud-et-Saint-Louis (33820). Poste en horaires de journée, à temps complet (39h), au sein d'une entreprise de construction de routes et d'autoroutes intervenant sur des chantiers techniques et réglementés, notamment liés au BTP et au nucléaire. Vous assurez le suivi administratif des chantiers : préparation, mise à jour et classement des documents, saisie et contrôle des données, gestion des courriers et courriels. Vous participez à la constitution et à la mise à jour des dossiers, en veillant à la conformité des pièces et au respect des délais. En lien avec les conducteurs de travaux, vous contribuez à la gestion des accès, à la constitution des devis, à la création de supports et au suivi des documents obligatoires. Mission à pourvoir dès que possible. Diplôme BAC+3 en administration, gestion ou équivalent exigé, avec première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP et/ou nucléaire. Rémunération selon profil et grille de l'entreprise, dans le respect de la législation. Adecco promeut la diversité[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Sous l'autorité du Président et en lien avec le Directeur de la base nautique, vous assurerez : Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des adhérents et familles Gestion des inscriptions (stages, licences, adhésions) Suivi des dossiers administratifs et des conventions Rédaction de courriers : Gestion comptable courante Suivi des encaissements Préparation des éléments administratifs pour le cabinet comptable Suivi des subventions et aides publiques Organisation et coordination Appui administratif aux événements sportifs

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre garage automobile, vous serez chargé(e) de : - Accueil physique et téléphonique - Prise en charge du courrier et des mails, - Commande, réception et rangement des pièces détachées - Devis / ordre de réparation / facturation Vous avez nécessairement des connaissances en mécanique Vous avez une bonne communication

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions: Développement et attractivité de la boutique: - Faire des propositions à la Direction du musée pour le choix des produits dérivés et des titres d'ouvrages. Diversification de l'offre en fonction des publics cibles. - Recherche de prestataires et/ou fournisseurs. - Suivi avec les prestataires et/ou fournisseurs. Contact avec les fournisseurs sélectionnés. - Suivi et analyse des résultats et des indicateurs commerciaux (nombre de visites clients, progression du chiffre d'affaires, etc.) et reporting régulier auprès de sa hiérarchie. - Gestion de l'envoi des produits vendus en ligne et leur suivi. - Gestion des dépôts-ventes (convention, état de fin d'année et facturation.). Diminution des invendus en collaboration avec les référents. - Suivi du budget en lien avec la responsable administrative et financière. - Mise en place régulière des produits en fonction de la programmation du musée et dans une optique de valorisation des produits et de rendre le point de vente attractif. - Maintenance générale du point de vente en veillant à son entretien et au respect des consignes de sécurité. OUI Réception et stockage des marchandises. - Gestion administrative du rapprochement[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de conciergerie d'entreprise, pour une mission d'intérim de 6 mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Accueil des visiteurs et intervenants ; - Réception, scan et distribution des colis et courriers ; - Organisation de services : pressing, cordonnerie, réservations de restaurants et gestion de demandes logistiques du quotidien ; - Réservation de voyages d'affaires ; - Prise de rendez-vous ; - Gestion d'agendas partagés ; - Gestion d'événements internes ; - Organisation de réunions, séminaires, ateliers, afterworks ; - Coordination des traiteurs, salles et matériel ; - Coordination avec fournisseurs, artisans et partenaires locaux ; - Suivi des prestations : ménage, maintenance, restauration ; - Développement du réseau de services de proximité. - Expérience en conciergerie, accueil premium, hôtellerie ou services généraux appréciée ; - Excellente communication & sens du service ; - Aisance téléphonique et relationnelle ; - Organisation, priorisation, multi-tâches et forte capacité d'anticipation ; - Maîtrise des outils informatiques ; - Discrétion et confidentialité[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Chargé de recouvrement en intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer les relances parmi les clients ; - Préparer les courriers de relance ; - Suivre les tableaux de relance des clients ; - Identifier les clients débiteurs ; - Réaliser les remises au contentieux, au cabinet de recouvrement et de suivi ; - Suivi des litiges. Issu de formation Bac 2 Comptabilité/Gestion, avez une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement en cabinet d'un cabinet de recouvrement et avez des notions comptables . Organisé et rigoureux vous souhaitez intégrer une entreprise pérenne, ce poste est fait pour vous !

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) à temps partiel en droit des affaires, pour rejoindre notre cabinet dynamique et à taille humaine. En partenariat solide avec un cabinet d'expertise comptable Rennais, nous offrons à notre clientèle des services de haute qualité avec une lecture transversale de leur dossier. Vos missions principales à nos côtés : - Préparation des courriers clients / envois de LRAR ; - Accomplissement et suivi des formalités juridiques « extraordinaires » (publicité, enregistrement, suivi des dossiers de formalités : RNE/guichet unique/guichet entreprises...) ; - Accomplissement et suivi des formalités juridiques « ordinaires » (dépôt des comptes papiers ou électronique). Profil recherché : - Formation ENADEP ou Bac+2/3 en droit avec une première expérience réussie au sein d'un cabinet juridique idéalement spécialisé en droit des sociétés ; - Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Rémunération : Selon profil et expérience.

photo Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Petit hôtel de charme, 3 étoiles "Le Valmarin" de 11 chambres, recherche une personne à temps plein avec 70% en tant que réceptionniste et 30% femme/ valet de chambre (H/F). Mission en tant que réceptionniste (H/F) : => Maîtrise de l'anglais indispensable. - d'accueillir et de renseigner les clients sur l'hôtel, - d'enregistrer les réservations, gérer les courriers et faire la gestion des réservations, - de préparer les facturations sur excel, - de gérer les réservations sur le logiciel et planning papier. Vous maîtrisez l'informatique et internet. Vous travaillerez de 14h30 à 20h00. Possibilité de ne pas travailler le dimanche. Missions en tant que femme/ valet de chambre : Entretien des chambres et des parties communes. Horaires de travail : 08h30 - 12h30

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Petit hôtel de charme, 3 étoiles "Le Valmarin" de 11 chambres, vous serez chargé(e) : - d'accueillir et de renseigner les clients sur l'hôtel, - d'enregistrer les réservations, gérer les courriers et faire la gestion des réservations, - de préparer les facturations sur excel, - de gérer les réservations sur le logiciel et planning papier et informatique Vous maîtrisez l'informatique et internet. Ce poste est à pourvoir du 15 mars au 15 novembre 2026. Vous travaillerez de 14h30 à 20h00 à hauteur de 30hoo ou 35h00 hebdomadaire. Possibilité de ne pas travailler le dimanche. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la communication, ce poste est fait pour vous ! Une formation peut être assurée en interne mais l'anglais est obligatoire. ***Logement possible si besoin.***

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

COVIAM est une association de loi 1901 qui gère un service mandataire d'accompagnement par des assistant(s)(es) de vie pour des personnes en situation de handicap. A votre écoute, nous avons à cœur que vous travailliez dans les meilleures conditions. Femme en situation de handicap moteur vivant à Rennes quartier Beauregard recherche un(e) assistant(e) de vie pour l'accompagner à domicile. Poste à pourvoir sur les horaires suivantes: - un dimanche par mois en journée de 7h à 19h30 - un week-end par mois : samedi et dimanche en journée 7h à 19h30 Missions : - Accompagnement dans les gestes de la vie quotidienne (lever ou coucher, habillage, toilette ou douche, préparation et prise des repas....) - Transfert avec lève personne mais aussi parfois manuellement, - Conduite du véhicule de l'employeur - Accompagnement à la vie sociale - Délégation de gestes de soins (gastrostomie, cought assist notamment) Pour ce poste il est nécessaire d'avoir le permis de conduire, l'employeur ayant une fragilité respiratoire le port du masque est obligatoire pendant toute la durée des interventions et une vigilance à l'hygiène des mains est requise. Une connaissance du matériel[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Comptable (H/F) - contrat 3 mois (avec prolongation possible) Cesson-Sévigné (35) 2 500 € brut mensuel - temps plein - Vous souhaitez intégrer un environnement structuré, exigeant et stimulant, au cœur d'un secteur dynamique ? Notre client, acteur reconnu de la promotion immobilière et de l'aménagement urbain, renforce son service comptable et recherche un(e) Assistant(e) Comptable immédiatement opérationnel(le) pour un premier contrat de 3 mois (prolongation possible) Vos missions Rattaché(e) au service comptable, vous intervenez en autonomie sur les missions suivantes : Participation aux opérations comptables du groupe : passation d'écritures et appui aux comptables confirmés Réalisation des travaux comptables de premier niveau : saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements Saisie et mise à jour des données dans l'ERP Participation aux tâches administratives du service : gestion des mails et courriers, mise à jour des tableaux de bord Contribution à l'administration des ventes en promotion immobilière et aménagement urbain : échanges avec clients, notaires et partenaires bancaires Votre rôle est clé : vous contribuez à la fiabilité des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants et des apprentis, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata., gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ; Divers : participation aux CA (2), AG(1), Journées Portes Ouvertes(2) COMPÉTENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions. Maitrise des outils informatiques et numériques Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle. **Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail Savoir travailler en équipe - Polyvalence **Savoir-être : Qualités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azay-sur-Cher, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 2 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : - Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses - Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions - Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .) - Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie - Demande et suivi des devis - Classement et archivage (numérique et papier) - Saisie et tenue de divers tableaux de bord - Gestion de la location des salles - Missions administratives diverses Profil recherché Expérience en matière de gestion administrative appréciée Vos qualités et compétences personnelles - Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles - À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour le Groupement d'Employeurs de Touraine et le Service de Remplacement d'Indre et Loire. Le groupement d'employeurs de Touraine est une association de soutien au agriculteurs, offrant des mises à disposition de personnel pour les travaux agricoles en période de forte tension ou pour le remplacement des agriculteurs absents ou malades. Solidarité et mutualisme sont notre ADN. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du Groupement d'Employeurs de Touraine et du Service de Remplacement d'Indre et Loire ainsi que l'équipe des gestionnaires de paie et des juristes en droit social. Missions : Suivi et réalisation de la facturation mensuelle et des encaissements, des impayés Suivi des comptes et gestion de trésorerie Préparation et suivi des paies des salariés du Groupement et du Service de remplacement Gestion administrative des salariés : - DPAE / Contrat de travail - Documents de sortie Comptabilité générale : - Enregistrement des factures, écritures sociales et fiscales - Déclarations fiscales TVA, IS. - Avancement des bilans et comptes de résultat - Suivi des[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Conseiller-ère Clientèle (H/F) en intérim à CHINON (37500) pour 6 mois, prise de poste le 04/03/2026, en horaires de journée. Vous rejoignez une entreprise de services postaux et de distribution, engagée dans le service au public et la qualité de la relation client. Vous accueillez et informez les client-e-s principalement à distance (téléphone, outils digitaux) et parfois en face à face, analysez leurs demandes, proposez des solutions adaptées et assurez le suivi des dossiers. Vous traitez les réclamations avec professionnalisme, en apportant des réponses claires et conformes aux procédures internes. Vous utilisez un CRM et le Pack Office pour enregistrer les échanges, mettre à jour les données et rédiger des courriers ou comptes rendus. Poste ouvert aux débutant-e-s souhaitant développer une première expérience en relation clientèle dans un environnement structuré. Écoute active, empathie et sens du service sont indispensables : vous laissez s'exprimer votre interlocuteur-rice, reformulez ses besoins et vérifiez votre compréhension. Votre communication est claire, structurée et polie, à l'oral comme à l'écrit, et vous[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La régie des quartiers d'Echirolles, Propulse porte l'ambition partagée en équipe, d'un accompagnement individuel pour une insertion durable. La Régie est composée d'une Entreprise d'Insertion (EI) et d'un Atelier Chantier d'Insertion (ACI). Les activités support pour l'insertion sont dans 4 domaines : - Le second œuvre bâtiment (EI) - L'entretien des Espaces Extérieurs (EI) - La propreté (EI) - Une recyclerie (ACI) Sous l'autorité de la direction vous contribuez à définir et mettre en œuvre un projet d'accompagnement visant l'accès à l'emploi durable, le développement de compétences et l'autonomie des personnes en insertion accueillies au sein de l'Entreprise d'Insertion. MISSIONS GÉNÉRALES Lever les freins : Aider à résoudre les divers problèmes d'ordre social, administratif, socio-économique, que peuvent rencontrer les salariés Co-définir un projet personnalisé : Analyser la situation de chaque salarié et engager les interventions de médiation nécessaires (courriers, enquêtes, démarches, accompagnement...). TACHES Réaliser les recrutements des salariés en CDDI Accueillir et intégrer le salarié - Assurer la compréhension de l'organisation, des règles et de[...]

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de clientèle commerciale en alternance -Villard Bonnot ou Allevard (H/F) Tu es à la recherche d'une alternance dans la gestion de la clientèle et tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de l'énergie ? Nos agences locales recrutent un Chargé(e) de Gestion Clientèle, tu auras en charge le traitement et le suivi des activités administratives nécessaires au fonctionnement de l'agence et concourant à la fois à la satisfaction client et à la fidélisation de la clientèle. Rattaché à la Direction Administrative et Financière tes missions principales seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion complète et suivi des contrats clients (souscriptions, mutations, réalisations des contrats clients.) -Réalisation de tâches de back-office (courrier, mails, mise à jour de la base de données.) -Conseil ou proposition d'offres de services à la clientèle. -Participation aux relances clients, au recouvrement et encaissements des créances, saisie des journaux d'encaissements. A la rentrée prochaine, tu prépares un Bac professionnel AGORA ou[...]

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de clientèle commerciale en Alternance (H/F) Tu es à la recherche d'une alternance dans la gestion de la clientèle et tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de l'énergie ? Nos agences locales recrutent un Chargé(e) de Gestion Clientèle, tu auras en charge le traitement et le suivi des activités administratives nécessaires au fonctionnement de l'agence et concourant à la fois à la satisfaction client et à la fidélisation de la clientèle. Rattaché à la Direction Administrative et Financière tes missions principales seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion complète et suivi des contrats clients (souscriptions, mutations, réalisations des contrats clients.) -Réalisation de tâches de back-office (courrier, mails, mise à jour de la base de données.) -Conseil ou proposition d'offres de services à la clientèle. -Participation aux relances clients, au recouvrement et encaissements des créances, saisie des journaux d'encaissements. A la rentrée prochaine, tu prépares un Bac professionnel AGORA ou ARCU Tu es rigoureux(se),[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des missions confiées au Pôle accueil de tous les services de l'UDAF du Jura : - Accueillir, informer, orienter le public avec bienveillance dans le respect de la charte d'accueil de l'UDAF du Jura - Assurer des fonctions administratives et logistiques confiées au Pôle accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en respectant la procédure d'accueil - Informer et orienter le public accueilli - Hiérarchiser et prioriser les demandes - Rédiger et transmettre des messages précis, clairs et succincts aux salariés concernés - Savoir faire preuve de vigilance et informer les personnes concernées de tout évènement signi-ficatif lié aux situations des personnes suivies par le service ou lié au fonctionnement de l'UDAF - Organiser l'attente et veiller au confort de la personne accueillie - Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ, sa numérisation et son vidéocodage - Gérer le planning hebdomadaire des véhicules de service - Organiser et assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure tout en garantissant un support informatique de premier niveau aux collaborateurs afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Exerce sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle services généraux à qui il/elle rend compte régulièrement de son action MISSIONS PRINCIPALES - Accueil & Standard téléphonique Assure l'accueil de 1er niveau et la tenue du standard de la Fédération Identifie les besoins des interlocuteurs et oriente vers les services compétents Prends et transmets les messages Assure la gestion du courrier entrant et sortant Assure la gestion de la boite mail de l'accueil Assiste l'ensemble des collègues du pôle dans des missions spécifiques Relaie des Maisons des Services - Support Informatique de 1er niveau Répond aux demandes d'assistances informatique de 1er niveau (matériel, logiciels, accès.) et accompagne les utilisateurs Enregistre et suit les demandes d'assistance informatique via l'outil de ticketing S'assure du suivi et de la résolution de ces tickets Assure l'installation et maintenance de base des postes informatiques (PC, écrans.)[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

CRIT recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans la production et le conditionnement de fruits et légumes, un(e) chargé(e) d'accueil et réception site sur le secteur de Talcy (41). Vos missions : * Accueil et coordination : - Accueil physique & téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs - Orientation des appels et des personnes vers les bons interlocteurs - Gestion du registre des entrées/sorties et des accès aux bâtiments - Réception et distribution du courrier - Tenue et organisation du pôle accueil * Réception matières premières: - Réception des fournisseurs et coordination avec les services concernés - Gestion des entrées/sorties des transporteurs (pont bascule, peséées, bons de pesée, CMR) - Saisie et contrôle des bons de commande et de réception - Vérification de la conformité des livraisons - Suivi des factures fournisseurs et gestion des litiges éventuels - Préparation de reportings hebdomadaires pour la direction Poste à pourvoir en CDI Horaires flexibles : 1semaine sur 2 : 7h 14h30 et 10h30 18h. Possibilité de faire des horaires tel que 11h 19h lors de la haute saison. Travail en binôme profil recherché : - Sens de l'accueil[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Automobile - Moto

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L.Warsemann, recrute ! Que ferez-vous ? - Assurez l'accueil physique et l'accompagnement des clients ; - Gérez le standard téléphonique (transfert d'appels, prise de messages etc.) ; - Orientez nos clients vers le service correspondant à sa demande ; - Ouverture et distribution courrier Qui êtes-vous ? Issu(e) d'une formation ou administrative, vous êtes réactif(ve) et disposez d'un très bon sens du relationnel. Par votre expérience en relation clients, vous avez prouvé votre aisance à gérer les priorités et votre sens de l'organisation. Enthousiaste et à l'écoute, vous vous intéressez sincèrement aux attentes de vos interlocuteurs internes/externes et êtes soucieux(se) de leur satisfaction. Vous donnez en toute circonstance une image positive de l'établissement, par la qualité et l'efficacité de votre accueil, réactivité et présentation. Poste à pourvoir immédiatement.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 12 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute 2 gestionnaires du recouvrement (H/F) au sein de leurs services. Description du poste Les activités confiées pourront être les suivantes : Saisie de données administratives ou comptables sur les outils informatiques de l'organisme, mise à jour des dossiers Traitement de dossiers présentant un impayé de cotisations,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement et de la gestion de salariés européens, nous recherchons une assistante ou un assistant Bilingue/Trilingue Français / Roumain ou polonais ou russe/ et ou anglais pour assurer des missions de gestion administrative, comptable et de mobilité internationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires internes et externes. Nous recherchons une personne qui a de préférence des notions de gestion, qui maitrise le pack office et utiliser les outils pour faire des recherches notamment de logements. Missions principales : Gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel (salariés français et européens) - Rédaction, suivi et classement de documents administratifs - Gestion des courriers, emails et appels (français / roumain) - Interface avec les organismes administratifs et partenaires Gestion comptable : - Saisie et suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, paiements) - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - Suivi des tableaux de gestion et reporting - Classement et archivage comptable Gestion de la mobilité des salariés européens - Organisation et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour compléter le temps de travail d'une collaboratrice actuellement en travail partiel suite à un arrêt maladie. Il s'agira d'un mi temps, soit 17.5 heures par semaine. Le contrat sera valable jusqu'à la reprise à temps complet de notre secrétaire, probablement dans plusieurs mois. Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL et 4 secrétaires. Les missions sont variées : accueil des patients, gestion administrative, envoi du courrier, programmation d'examens et de chirurgies, gestion du téléphone, nettoyage du petit matériel de consultation. Les secrétaires du cabinet ont accès au restaurant de la clinique avec des tarifs préférentiels, ainsi qu'au parking.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Positif.ve, vous avez la capacité d'évoluer dans un environnement mouvant, vous avez une appétence aux multi-tâches et savez prioriser. Vous êtes capable de faire face à n'importe quel évènement de manière bienveillante. Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes et compétences seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la cadre handicap et inclusion et les responsables de secteur des habitats inclusifs, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - Prise en charge des demandes des personnes en situation de handicap (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - Création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - Gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - ( 9 habitats / 9 equipes de 4 à 11 professionnelles) - Contrôle et vérification des heures et kilomètres[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion pour prendre en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques, * Gestion des déplacements, * Suivi des véhicules de site, Gestion du personnel / RH : * Suivi des Comptes Rendus d'Activités, * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales, Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais, * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures), De formation Bac+2 ou Bac+3 avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F à PONT DU CASSE - 47480. Rattaché(e) au service concerné, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité des opérations. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément feront de vous un véritable appui pour l'équipe. Avec un périmètre varié allant de la gestion documentaire à la coordination administrative, vous contribuerez directement au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges internes et externes. Principales missions : - Assurer la gestion des emails et messages entrants, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, supports internes... - Organiser et tenir à jour le classement, l'archivage physique et numérique des documents. - Effectuer le suivi de dossiers, notamment suite à des opérations de mailing. - Préparer, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et reporting internes. Le profil recherché : - De nature rigoureux(se), vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e AGENT D'ACCUEIL - SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) Pour DAME LE GRAÇALOU à Bouchemaine Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois, pouvant être prolongé, En CDD temps plein, 35H hebdomadaire, Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2 057 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur, Profil du poste : - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information, - Assure l'accueil physique des personnes, - Réalise des tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, - Crée et gère les dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Met à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc), - Relance les documents administratifs, Qualités requises : - Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc. - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Capacité à travailler en équipe et en partenariat. - Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail. - Capacité à rendre compte. -[...]

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Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de l'eau potable, UN RELEVEUR DE COMPTEUR/ FONTAINIER T H/F pour rejoindre son équipe à Piennes - 54490.- Vos missions: - Contrôler la conformité des installations d'assainissement des particuliers - Réaliser les visite d'inspections domiciliaires (branchement neufs, demandes de notaires ou particuliers, réclamation et constat d'anomalie - Effectuer les contrôles depuis le domaine public en cas de VID impossible - Réaliser les inspections caméra, fluo, les tests à la fumée, - Organiser et optimiser les prises de rendez-vous et la réalisation des contrôles, - Remonter les informations et établir les rapport d'intervention - Saisir les rapports dans la base de données, - Constater d'éventuelles pollutions aux milieux naturels - Réaliser des prélèvements ponctuels sur des rejets industriels - Intervention sur réseaux EU et EP - Suivi des postes de relèvement et des camions hydrocureurs - Assurer le relationnel auprès des riverains - Suivre les réclamations téléphonique, écrites, organiser et assurer les rendez-vous - Se déplacer sur le terrain pour traitement des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du lien social ! Vos Missions Principales En tant que Facteur/Factrice, vous serez le visage de notre service auprès de nos clients. Vos journées s'articuleront autour des tâches suivantes : Préparation de la tournée : Tri du courrier, des colis et des recommandés selon votre secteur. Distribution : Assurer la distribution quotidienne (à pied, en vélo à assistance électrique ou en véhicule de service) de l'ensemble des envois. Relation client : Répondre aux questions des clients et veiller à leur satisfaction, parfois en proposant de nouveaux services de proximité. Respect des délais : Garantir la ponctualité et la fiabilité de la distribution Votre Profil Permis B obligatoire (pour la conduite des véhicules de service). Rigueur, autonomie et ponctualité sont vos maîtres mots. Excellent sens de l'orientation et bonne mémoire. Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec les habitants. Capacité à travailler en extérieur et à réaliser des efforts physiques réguliers (port de charges légères, marche, vélo). Esprit d'équipe et entraide. Prêt(e) à prendre la route ?

Ressources supplémentaires